Qu'est-ce que le bloc-notes ?

Utilisations du bloc-notes

Les blocs-notes

Ajout d'entrées au bloc-notes

Affichage et modification des entrées dans le Bloc-notes

Ouverture d'une entrée du bloc-notes dans le panneau de modification Individu/Famille

Supprimer des entrées du bloc-notes

Afficher/Masquer les photos préférées dans le bloc-notes

Partage (création de rapports et impression) depuis le bloc-notes

Le Bloc-notes est une fenêtre qui fournit un emplacement unique pour un accès facile et immédiat aux notes personnelles et familiales sans avoir besoin de naviguer vers chaque vue de famille, d'ouvrir le panneau de modification et de sélectionner l'onglet Notes.

Vous décidez quelles notes sont répertoriés dans le bloc-notes. Toute note de personne ou note de famille peut être ajoutée ou supprimée du bloc-notes à tout moment au besoin.

Il existe deux manières d'ouvrir la fenêtre Bloc-notes...

• Cliquez sur le bouton Bloc-notes dans la barre de navigation.
  
• Cliquez sur le bouton Ouvrir dans le bloc-notes sous le champ de notes que vous souhaitez ajouter au bloc-notes.
  

Le côté gauche de la fenêtre Bloc-notes est une liste des notes dans le bloc-notes actif. Cette liste contient les notes qui ont été ajouté au bloc-notes actif. Chaque note est répertoriée avec le le nom de la personne ou de la famille et le nom de la note qui a été inclus dans le bloc-notes actif.

Sélectionner une note dans la liste sur le côté gauche du bloc-notes présentera le contenu de la note sur le côté droit de la fenêtre.

Vous pouvez afficher et modifier la note sélectionnée comme vous le feriez dans l'onglet Notes des panneaux Modifier l'individu ou Modifier les notes.

Le Bloc-notes peut être un outil utile pour de nombreux flux de travail différents dans Reunion. Certaines utilisations peuvent inclure...

• Une liste de choses à faire contenant les informations à collecter.
• Accès rapide aux notes des personnes participant à une réunion ou à un voyage d'histoire familiale.
• Nettoyage groupé de plusieurs champs de notes à l'aide des fonctions Rechercher et Remplacer et outils de texte de forme libre.
• Rapports groupés ou impression des notes spécifiées.
• Affichage simultané de deux notes à l'écran pour comparer et copier, un dans le volet Modifier l'individu ou Modifier la famille et l'autre dans le Bloc-notes.
• Accès rapide aux notes fréquemment modifiées ou consultées.

Les blocs-notes vous permettent de gérer plusieurs bloc-notes pour différents usages. Par exemple, vous pouvez avoir un bloc-notes pour enregistrer et rapporter des histoires personnelles et un autre bloc-notes étant utilisé comme liste de tâches à compléter. La rubrique suivante explique les blocs-notes.

Les sections précédentes décrivent le Bloc-notes et certaines utilisations possibles de celui-ci. Cependant, il peut y avoir des cas où le Bloc-notes sera nécessaire à plusieurs fins indépendantes. C'est-à-dire qu'il pourrait être utilisé comme une liste des tâches, pour compiler des histoires et/ou pour que les notes de personne soient mis à jour lors d'une réunion. C'est là que les ensembles de blocs-notes s'avéreront utiles.

Le bloc-notes actif est le bloc-notes affiché au-dessus de la liste des notes sur le côté gauche du Fenêtre du bloc-notes. Lorsque le bouton  Ouvrir dans le bloc-notes est cliqué dans la fenêtre Modifier l'individu ou Modifier la famille, la note est ajoutée au bloc-note actif.

Par défaut, il n'existe qu'un seul de bloc-notes nommé "Bloc-notes par défaut." C'est le bloc-notes actif, car c'est le seul ensemble de blocs-notes. Pour ajouter, renommer, supprimer et réorganiser ces blocs-notes ou pour sélectionner un autre bloc-notes, ouvrez le Menu Blocs-notes en cliquant sur le Nom du bloc-notes (le nom du bloc-notes actif) juste au-dessus la liste des notes.

Le menu blocs-notes contient les options suivantes...

• Nom du bloc-notes actif - Sous-titre pour les deux options qui s'appliquent au bloc-notes actif (ou sélectionné).
• Photos préférées : option permettant d'afficher ou de masquer l'image préférée pour chaque note répertoriée.
• Tout Effacer... : option permettant de supprimer toutes les notes de ce bloc-notes.

• Blocs-notes – Sous-titres pour une liste de tous les blocs-notes, celui actif sera coché. Pour rendre un autre bloc-notes actif, sélectionnez-le dans ce menu.

• Modifier blocs-notes... : ouvre une fenêtre dans laquelle vous pouvez ajouter, renommer, réorganiser et supprimer des blocs-notes.

Remarque :	Lorsqu'un bloc-notes est vidé ou supprimé, les références aux notes sont supprimées des blocs-notes, les notes réels ne sont pas supprimés du dossier de l'individu ou de la famille propriétaire de ces notes. Seule la référence à ces notes est supprimée du Bloc-notes.

Pour ajouter un champ de notes au bloc-notes actif, accédez à la vue familiale de l'individu ou de la famille souhaitée, ouvrez la fenêtre Modifier l'individu ou Modifier la famille, cliquez sur l'onglet Notes puis cliquez sur le bouton Ouvrir dans le bloc-notes sous le champ des notes.

Le bloc-notes s'ouvrira et la note de la personne ou de la famille sera ajoutée à la liste des et sera sélectionnée. Le contenu de la note sera visible sur le côté droit de la fenêtre du Bloc-notes.

Si la note sélectionnée a déjà été incluse dans le bloc-notes, cette note ne sera pas ajoutée une deuxième fois, la note déjà ajoutée sera sélectionnée lorsque la fenêtre Bloc-notes s'ouvrira.

Pour afficher ou modifier une note répertoriée dans le bloc-notes, sélectionnez la dans la liste des notes à gauche - le contenu de la note apparaîtra sur le côté droit de la fenêtre.

Le côté droit de la fenêtre Bloc-notes présentera les mêmes options pour modifier et afficher les notes que celles disponibles dans les fenêtres Modifier les notes d'individu ou de famille. Cela inclut le formatage du texte, sa couleur, rechercher, rechercher et remplacer, noter les statistiques, ajouter et modifier les citations aux sources, ainsi que le partage. Pour plus d'informations sur la modification des notes, cliquez ici.

Lorsque vous affichez et modifiez une note dans le bloc-notes, vous souhaiterez peut-être pour accéder à l'individu ou à la famille propriétaire de cette note.

Pour supprimer une note de la liste du bloc-notes, sélectionnez la cliquez sur le bouton Supprimer du bloc-notes.

Cela supprimera la note du bloc-notes actif.

Remarque :	Lorsque les notes sont supprimées d'un bloc-notes, le contenu réel du champ de notes n'est pas supprimé de la personne ou famille propriétaire de cette note. La note n'est également pas supprimée d'aucun d'autres bloc-notes. Seule la référence à ce champ de notes dans le bloc-notes actif est supprimé.

Par défaut, l'image ou l'icône préférée de la personne ou de la famille propriétaire des notes apparaîtra dans la liste des notes. L'image préférée peut être désactivée en cliquant sur le bouton Nom du bloc-notes (juste au-dessus de la liste des notes) et en choisissant l'élément de menu Photos préférées. Cet élément de menu affichera ou pas l'image préférée qui apparaît avec chaque notes répertoriées.

Toutes les notes incluses dans le bloc-notes peuvent être partagés en tant que rapport unique à partager et/ou à imprimer. Pour partager les notes du bloc-notes actuellement sélectionné, cliquez sur le bouton Partager (la case avec la flèche pointant vers le haut) en bas à droite de la Fenêtre et une fenêtre Partager les entrées du bloc-notes apparaîtra.

Vous pouvez choisir de partager uniquement la note sélectionnée ou vous pouvez partager toutes les notes répertoriés pour le bloc-notes actif défini sur le côté gauche de cette fenêtre.